¿Qué es Accys Time Web?
Accys Time Web es una solución de control de asistencia profesional en la nube.
¿Se tiene que instalar el sistema Accys Time Web?
No, una vez contratado, lo puedes empezar a usar casi de inmediato sin que tengas que instalar nada, lo podrás hacer desde una PC o Mac que cuente con navegador e internet.
¿Con que equipos de control de asistencia (relojes checadores) es compatible?
Es compatible con equipos biométricos de huella digital y/o de reconocimiento facial de la marca ZK Software y ZK Teco, no importa la antiguedad que tenga el equipo. De todos modos te pedimos que nos contactes si tienes alguna duda al respecto.
De forma complementaria o en los casos que así se requiera, se pueden utilizar un móvil a través de la app Accys Cloud Móvil para que el celular opere como un reloj checador.
¿Accys Time Web me permite controlar sucursales u oficinas foráneas?
Es correcto, el sistema Accys Time Web le permite controlar sucursales u oficinas foráneas, inclusive para poder administrar correctamente cada sucursal, Ud. puede crear usuarios por sucursal, de tal forma que estos usuarios solamente puedan visualizar y controlar las incidencias que les corresponda de esa sucursal.
¿Qué tipo de incidencias me permite controlar el sistema?
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Checadas de Entradas y salidas, ya sea que estas se hayan originado desde un equipo biométrico o un móvil.
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Horarios de comida, para lo cual Ud. podrá definir un horario de comida fijo o variable.
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Retardos y en su caso justificación de los mismos.
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Vacaciones.
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Permisos.
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Incapacidades.
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Días de castigo.
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Faltas.
¿De que forma el sistema me puede ayudar para llevar correctamente el control de asistencia de mis colaboradores?
Esta es la mayor ventaja que presenta el sistema respecto a otras soluciones que existen en el mercado debido a que en su diseño cuenta con las siguientes características:
1.- Usted puede definir grupos para el control de asistencia, esto es muy útil si Ud. tiene que realizar pagos semanales, quincenales, mensuales, etc. por grupo de colaboradores.
2.- Por cada grupo de trabajo, el sistema le indicará si alguno de los empleados requiere revisión, esto es, que ha faltado tal vez el registro de una incidencia en un día del periodo, hasta que todo el periodo no quede correctamente revisado, por protección, no podrá pasar al paso 3.
3.- Cierre del periodo. Esto es posible solamente cuando todo el rango de asistencia por grupo está completo, que no falta nada por revisar a nivel empleado.
4.- Reporteador. Una vez que ha cerrado el periodo, Ud. podrá obtener reportes en base a las incidencias que Ud. requiera controlar.
5.- Generación de la prenómina. También una vez que ha cerrado el periodo de asistencia podrá generar los reportes de prenómina que le serán muy útiles para los cálculos de los pagos a sus colaboradores.
¿Cómo se contrata Accys Time Web?
Se contrata en base al número de empleados que desea controlar, los rangos van de 10 hasta 10,000 empleados. Los precios son muy accesibles, por ejemplo, para controlar hasta 10 empleados, tiene un costo anual de $890+IVA, incluye el uso de la licencia de por vida, una capacitación en el uso y operación del sistema y los servicios de recuperación de registros de su equipo biométrico hacia el sistema en la nube y soporte técnico, ambos por un año.
¿Qué costo tiene la renovación del servicio?
El costo de la renovación anual es el mismo que pagaste inicialmente, el cual te incluye el servicio de recuperación automático de los registros de asistencia de tu o tus equipos y el servicio de soporte técnico por otro año más.
¿Seguiré teniendo acceso al sistema aunque no haya renovado el servicio de soporte técnico y el de recuperación automática?
Siempre tendrás acceso y podrás operar el sistema, el uso del sistema Accys Time Web es de por vida, si no renuevas al cumplirse el año de servicio, podrás seguir usando el sistema, lo único que no podrá hacer es recuperar los registros de asistencia de tu equipo hacia el sistema en la nube de forma automática, sin embargo lo podrás seguir haciendo a través de una USB. Tampoco contarás con los servicios de soporte técnico, sin embargo, en el momento que tu lo desees podrás renovar el servicio de recuperación automática de los registros de asistencia de tu o tus equipos y el servicio de soporte técnico.